Análise FOFA
A análise FOFA é uma técnica amplamente conhecida e que serve como um instrumento de apoio na tomada de decisão. Esta técnica pode ser usada na decisão sobre objectivos e prioridades em vários contextos da vida social e económica.
A Análise FOFA consiste num estudo criterioso em que se compara dois tipos de factores, os internos e os externos. Os factores internos são aqueles que o decisor pode controlar ou manipular enquanto os factores externos estão fora do controlo do decisor. Tratando-se dum projecto, os factores internos estão dentro deste enquanto os externos estão fora deste.
Os factores internos são constituídos por forças e fraquezas. Tratando-se dum projecto, os factores internos são constituídos por forças e fraquezas do projecto.
Os factores externos são constituídos por oportunidades e ameaças e tratando-se dum projecto os factores externos são as oportunidades e as ameaças do projecto.
Assim a sigla FOFA significa:
Força | Oportunidade | Fraqueza | Ameaça |
F | O | F | A |
Assim na análise FOFA, o empreendedor compara os factores internos e externos. As forças devemos usá-las com maior proveito, as fraquezas devemos eliminá-las, as oportunidades devemos aproveitá-las e as ameaças devemos evitá-las.
Aplicação da análise FOFA
Para aplicação da Análise FOFA, o empreendedor deve ser capaz de identificar a maior parte dos factores importantes e determinantes na tomada de decisão.
Análise FOFA na escolha de projectos
Tomando como ponto de partida um projecto empresarial, isto é, que implica o estabelecimento duma actividade económica ou início do negócio, os diferentes factores intervenientes são apresentados no diagrama a seguir.
Na verdade o projecto que se pretende iniciar ou estabelecer encontra-se num ambiente de oportunidades.
Figura 1. Ambiente de oportunidade dum projecto.
Estes factores podem favorecer ou prejudicar o projecto. Se os factores internos favorecem tornam-se em forças, se prejudicam tornam-se em fraquezas.
Se os factores externos favorecem tornam-se em oportunidades, se prejudicam tornam-se em ameaças.
No caso do empreendedor que é um factor interno, se este tiver visão, experiência e competência, então torna-se numa força para o sucesso do projecto. Se não tiver estas qualidades então torna-se numa fraqueza para o projecto.
Um projecto ao se estabelecer numa dada região precisa de autorização, se a lei mostra obstáculos então é ameaça e se incentiva, então é oportuniadade.
Análise FOFA na selecção de projectos
Um negócio tem que produzir necessáriamente lucros caso não esteja deve ser abandonado. O projecto deve ser capaz de produzir e deve ter necessariamente clientes que comprem os produtos ou serviços.
Se um negócio não tiver clientes ou mercado por mais bonito que seja, é inviável e deve imediatamente ser abandonado.
Por outro lado o empreendedor deve assegurar que os recursos que tem a sua disposição são capazes de produzir os bens ou serviços que satisfaçam e sejam aceites pelos consumidores.
Escolha de melhor ideia de projecto
A melhor ideia de projecto exige em geral menor investimento e resulta em altos retornos. A melhor ideia de projecto é fácil de implementá-la. O próprio projecto é fácil gerí-lo.
No projecto com potencial de sucesso as forças e as oportunidades devem ser suficientemente relevantes ao ponto de superarem, as fraquezas e ameaças e nunca o contrário.
Um projecto com muitas e relevantes fraquezas ou ameaças deve ser imediatamente abandonado ou reformulado. Isto é feito muitas com recurso ao instinto empreendedor.
O empreendedor deve usar as suas forças para eliminar as suas fraquezas e aproveitar as suas oportunidades.
O empreendedor deve usar as suas forças para evitar as ameaças do projecto.
As forças e fraquezas estão dentro do projecto ou negócio e o empreendedor pode controlá-las. As oportunidades e as ameaças estão fora do negócio ou projecto e o empreendedor não pode controlá-las.
FORÇAS | São para usá-las |
OPORTUNIDADES | São para aproveitá-las |
FRAQUEZAS | São para eliminá-las |
AMEAÇAS | São para evitá-las |
Referências bibliográficas
MINEDH. Módulo 2 de Empreendedorismo: Identificação de oportunidades de projectos. Instituto De Educação Aberta e à Distância (IEDA), Moçambique, s/d