Conceitos

A palavra organização tem dois sentidos:

Organização como função administrativa: Sistema de actividade, áreas ou sectores que agrupa conscientemente pessoas e tecnologias, agindo para um determinado objetivo previamente estabelecido (Chiavenato, 1994).

Organização como entidade Social: Conjunto de duas ou mais pessoas trabalhando juntos de um modo estruturado para alcançar um conjunto de objetivos (Robbins & Coulter).

Importância das organizações

A cooperação entre as pessoas que constituem a organização é importante para a sua existência, por isso, pode se dizer que uma organização só existe quando há pessoas capazes de se comunicar e que essas pessoas devem estar despostos a contribuir em ideias e acções para o alcançe dos objectivos comuns.

A importância das organizações é:

• Auxiliar o homem na criação de condições para competir numa sociedade em que os recursos e o espaço se tornam cada vez mais  escaços e disputados.
• Possibilitam melhores condições de sobrevivência das pessoas, instituições e do próprio estado.

Razões de existência das organizações

Segundo Hebert & Raygullt na obra The Manegement of Organization, citados por Chiavenato (1994), as razões de existência das organizações são:

• Razões Sociais: as pessoas organizam se por necessidades de relacionamento com outras pessoas para viver e porque tem necessidades, procuram a satisfação das suas necessidades sociais que somente as organizações podem atender.
• Razões Materiais: as pessoas se organizam para alcançarem alguns objectivos que isoladamente não conseguem sozinhos, como:

• Aumento das abilidades: as pessoas conseguem fazer as coisas eficientementre do que se estivessem trabalhando sozinhas, por meios das orgnizações;
• Compreenção do tempo: as organizações tem uma grande capacidade de comprimir o tempo referido para alcançar um objectivo.
• Acumulação de conhecimentos: as organizações se despõem de meios que permitem as pessoas a adquirir experiências e vivências dos outros permitindo que o conhecimento produzido seja acumulado.

Efeitos sinergéticos: existe sinergia quando duas pessoas produzem actuando conjuntamente um efeito maior do que a soma dos efeitos que produziam actuando individualmente.

Natureza das organizações

• Organizações formais
• Organizações informais

Organizações formais: são caracterizadas por regras e regulamentos produzidos por escrito e por estrutura de posições e hierarquia que ordenam  as relações entre os individuos ou órgãos competentes. Ex: todas as empresas legalmente formadas e com definição de organograma .

Organizações informais: são aquelas que surgem espontaneamente entre pessoas. Formam se através de relações de amizade. Não aparecem em qualquer documento formal, por isso, são constituídas de interações e relacionamentos sociais entre pessoas.

Diferenças entre organizações formais e informais

• Quanto a duração: a organização formal obedece a um horário de trabalho e  a organização informal pode se prolongar por períodos de lazer ou tempo livre das pessoas;
• Quanto a localização: a organização formal está circunscrita a um local físico determinado e a organização informal pode ocorrer em qualquer local.
• Quanto aos assuntos: a organização formal limita se aos assuntos exclusivos da organização e a organização informal amplia se a todos os interesses das pessoas envolvidas.

Tipos de organizações

Segundo Idalberto Chiavenato (1999) os tipos de organizações são os seguintes:

Organizações verticais: que têm estruturas mais hierarquizadas com maior número de cargos e grau de subordinação. Estruturas mais burocráticas.

Organizações  horizontais: mais  ” achatadas ” estrutura em função do chamado “downsinzing “, estratégia administrativa para reduzir o número de cargos e aspectos burocráticos da empresa. Maior flexibilidade e delegação de responsabilidades.

Características das organizações

• Diferenciação ( divisão da organização em departamentos ).
• Formalização  ( existência de regras e regulamentos ).
• Centralização ( localização e distribuição de autoridades ).
• Integração ( meios de coordenação ).

 Bibliografia

1. CHIAVENATO, Idalberto, Introdução a Teoria Geral da Administração, 4ª edição, Editora Makron Books.
2. CHIAVENATO, Idalberto, Introdução a Teoria Geral da Administração, vol. I, 5ª edição actualizada, Rio de Janeiro 1999.
3. . CHIAVENATO, Idalberto, Introdução a Teoria Geral da Administração, 6ª edição, Editora Campus, S/D, 699 p.